Especialista Administrativa

Prestigiosa empresa en el sector retail se encuentra en búsqueda de Especialista de Administración apasionado y analítico para unirse a nuestro equipo de Administración y finanzas. Como Especialista de Administración, Serás el pilar para garantizar la correcta gestión del ciclo de ingresos de la empresa, desde la facturación has el cobro. Su objetivo principal es mantener la salud financiera del are de cuentas por cobrar, asegurando la oportuna y precisa conciliación de los ingresos provenientes de las ventas de la compañía, optimizando recursos, gestionando procesos clave y apoyando la toma de decisiones para contribuir directamente a la rentabilidad y el éxito de la compañía. Trabajarás en estrecha colaboración con otros miembros del equipo de Administración y Finanzas, por lo que tus habilidades de comunicación y colaboración serán clave para el éxito en este puesto.
Funciones del Trabajo:
Gestión de Cuentas por cobrar: Realizar el seguimiento y control de las cuentas por cobrar a clientes, asegurando la conciliación de los pagos recibidos con las facturas emitidas.
Conciliación Bancaria y Puntos de Venta: Conciliar diariamente los ingresos registrados en los sistemas administrativos, esto incluye la revisión de transacciones con tarjetas de débito, crédito y otros pagos.
Gestión de ingresos: Controlar los ingresos en sus diferentes modalidades (efectivo, Transferencias, tarjetas de débito/crédito, etc.) y verificar que cada transacción este correctamente registrada y respaldada.
Análisis y Reportes: Elaborar informes periódicos sobre el estado de las cuentas por cobrar, la morosidad, los ingresos diarios, semanales y mensuales. Identificar y reportar discrepancias o irregularidades.
Atencion a clientes y tiendas: Servir de enlace entre el departamento administrativo y las tiendas, resolviendo dudas o inconvenientes relacionados con facturas, pagos y devoluciones.
Soporte Administrativo: Apoya en la resolución de cualquier problema administrativo que afecte el flujo de ingresos, como ajustes, notas de crédito o anulaciones.
Auditoria y Control interno: Colaborar en los procesos de auditoria interna y externa, preparando la documentación y los reportes requeridos.
Requisitos
Sexo indistinto
Mayor de 25 años de edad
Título universitario en Administración, o áreas afines.
Experiencia previa en roles de Administración
Manejo Avanzado de Herramientas: Microsoft Office (Excel imprescindible para análisis de datos, tablas dinámicas).
Deseable: Conocimiento de sistemas ERP (Profit, Odoo) y software de gestión.
Capacidad analítica y de resolución de problemas.
Organización meticulosa y orientación al detalle.
Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno dinámico.
Fuertes principios éticos y de confidencialidad.
Capacidad de resolución de conflictos
Excelentes relaciones interpersonales y trato con el público
Ofrecemos
Remuneración competitiva en el mercado
Oportunidades de desarrollo profesional dentro de una empresa líder en su sector.
Ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y orientado a resultados, ideal para alcanzar tus metas
La honestidad es una cualidad que buscamos en nuestros colaboradores, ya que confiamos en que manejarán nuestros procesos financieros con integridad y responsabilidad.
Si te sientes identificado con este perfil y estás buscando un desafío que te permita crecer profesionalmente
¡No dudes en postularte!