Asistente Ejecutiva Bilingüe

Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Ejecutiva Bilingüe, altamente organizada y proactiva, para brindar soporte integral a la Gerencia, asegurando la adecuada gestión administrativa, coordinación de actividades y seguimiento de asuntos estratégicos de la organización.
Funciones principales
Brindar apoyo directo a la Gerencia en la gestión de la agenda, reuniones y compromisos.
Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo preparación de presentaciones, minutas y seguimiento de acuerdos.
Atender y canalizar comunicaciones (correos, llamadas, visitas) en español e inglés.
Gestionar documentación confidencial, reportes e informes gerenciales.
Supervisar y ejecutar procesos administrativos (pagos, requisiciones, logística, control de gastos).
Coordinar viajes, reservas, eventos corporativos y actividades de la Gerencia.
Realizar seguimiento a proyectos, tareas y compromisos asignados por la Gerencia.
Mantener organizada la información y archivos físicos y digitales.
Formación académica
TSU o Licenciatura en Administración, Idiomas, Relaciones Industriales o carreras afines.
Experiencia
Mínimo 3 años de experiencia como Asistente Ejecutiva o en cargos similares.
Experiencia previa brindando soporte a niveles gerenciales o directivos.
Requisitos indispensables
Dominio del idioma inglés (avanzado).
Manejo de herramientas Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
Conocimientos en procesos administrativos y manejo documental.
Excelente redacción y ortografía.
Competencias
Organización y planificación.
Discreción y manejo de información confidencial.
Habilidades de comunicación.
Proactividad y capacidad de anticiparse a necesidades.
Orientación al detalle.
Capacidad para trabajar bajo presión.