Analista de Compras Nacionales

Propósito del Cargo
Garantizar el abastecimiento oportuno de bienes, insumos, repuestos y servicios en el mercado nacional, asegurando las mejores condiciones de precio, calidad, tiempo de entrega y financiamiento según las necesidades de la organización.
Funciones Principales
Gestión y Licitación de Proveedores: Buscar, evaluar y mantener un panel de proveedores nacionales confiables. Negociar precios, plazos de pago, garantías y tiempos de entrega.
Procesamiento de Requerimientos: Recibir, revisar y validar las solicitudes de compra (requisiciones) emitidas por las diferentes áreas o departamentos de la empresa.
Elaboración de Cuadros Comparativos: Solicitar cotizaciones y estructurar análisis comparativos de ofertas (costo-beneficio) para someter a aprobación de la gerencia.
Emisión y Seguimiento de Órdenes de Compra: Generar las órdenes de compra en el sistema ERP y hacer el seguimiento oportuno hasta la recepción conforme del producto o servicio.
Coordinación Logística y Recepción: Coordinar con los proveedores y el área de Almacén la recepción de la mercancía, garantizando el cumplimiento de las especificaciones requeridas.
Gestión de Reclamos e Incidencias: Tramitar devoluciones, garantías o sustituciones de insumos defectuosos o no conformes con los proveedores.
Gestión Administrativa de Pagos: Tramitar ante el área de Finanzas/Cuentas por Pagar las facturas de proveedores para su oportuno procesamiento y pago dentro de los lapsos acordados.
Control de Inventario y Reposición: Monitorear los niveles de stock de materiales e insumos críticos para anticipar compras de reposición y evitar paradas operativas.
Requisitos Típicos del Perfil
Educación: Licenciado o TSU en Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial, Logística o carreras afines.
Conocimientos Técnicos: Manejo de sistemas ERP (Profit Plus, SAP, u otros), Excel intermedio/avanzado, técnicas de negociación y gestión de inventarios.