? Recibir las solicitudes de compra de materiales y suministros de todas las unidades de la empresa en el sistema CRM y en físico.
- Solicitar cotizaciones o presupuestos a proveedores, consultando en primer lugar a la empresa Ferregal.
- Cargar proveedores nuevos en el sistema CRM, garantizando que los mismos cumplan con todos los parámetros establecidos por las políticas internas de la empresa.
- Hacer seguimiento al proveedor para la emisión oportuna de la factura fiscal de las compras y adquisiciones. El plazo de entrega de la factura fiscal es de tres (3) días después del pago.
- Elaborar cuadros comparativos de precios para el análisis de las cotizaciones presentadas por los proveedores, selección del proveedor y posterior entrega al superior inmediato para su revisión y aprobación.
- Elaborar Orden de Compra en el sistema CRM o manual, después de la selección del proveedor.
- Verificar el pago a los proveedores por parte de Tesorería para coordinar la logística de recepción de mercancía.
- Elaborar la planificación de pagos semanal para ser aprobada por el superior inmediato y remitirla a Administración y Finanzas, para la creación de la reserva de pagos semanales, los días y fechas según las políticas y procedimientos vigentes establecidos.
- Hacer seguimiento constantemente a los proveedores para tener controlado el estatus de entrega de las compras, garantizando su destino final a tiempo y según los requerimientos.
- Organizar y coordinar la logística de entrega de los materiales, equipos o suministros según sean el caso, en el destino establecido en la orden de compra, con parte del proveedor.
- Coordinar la logística de recepción de los materiales con la unidad solicitante y verificar que se recibe lo solicitado en la orden de compra.
- Negociar condiciones de compra, pagos y entregas con proveedores.
- Crear y actualizar constantemente el Registro de Proveedores de las empresas. De manera física y en digital, según las indicaciones del superior inmediato.
- Asistir a reunión diaria con el superior inmediato para la asignación de tareas y establecimiento de las prioridades para ser atendidas oportunamente, creando así planes de trabajo que permitan garantizar el flujo en las actividades de la empresa.
- Participar en la planificación de los gastos semanales de las unidades solicitantes de la empresa para la creación de la reserva de pagos semanales en los casos que se requieran.
- Esteblecer los KPI´s necesarios para cumplir con los objetivos de la empresa.
- Cumplir con las normas, políticas y procedimientos establecidos en la empresa.
- Cumplir con el horario de trabajo establecido por la empresa.
- Cumplir con el uso del uniformes y las políticas internas de la empresa.
- Cualquier otra actividad que le sea asignada dentro de su capacidad por el superior inmediato.
